Kserokopiarki i drukarki wielofunkcyjne do biura Ricoh Konica Minolta

Zakup dobrej kserokopiarki wielofunkcyjnej

    Kserokopiarka to urządzenie, które znaleźć możemy praktycznie w każdym biurze. Różnią się one wielkością, zakresem funkcjonalności, czy dodatkowymi udogodnieniami, ale ich cel jest wspólny: szybko i tanio kopiować przeróżne dokumenty. Jak zatem wybrać najlepsze urządzenie, które zaspokoi potrzeby biura? Przed zakupem kserokopiarki należy odpowiedzieć sobie na kilka ważnych pytań:

•    jaki będzie format kopiowanych przez nas dokumentów?
•    będziemy wykonywać kopie czarno-białe, czy kolorowe?
•    jak dużo osób będzie korzystało z urządzenia?
•    jak dużo kserokopii będziemy miesięcznie wykonywać?
•    jakich dodatkowych funkcjonalności będziemy potrzebować
     (dupleks, Wi-Fi, podajnik automatyczny, zszywanie, broszurowanie, druk plakatów itp.)?
•    jaką kwotę jesteśmy skłonni wydać na zakup kserokopiarki i jej późniejszą eksploatację?

    Udzielenie odpowiedzi na te pytania pozwoli na wybranie modelu dopasowanego do potrzeb biura bez przepłacania za niepotrzebne funkcje. Nie ma bowiem sensu np. kupować urządzenia kolorowego, jeśli w biurze będziemy wykonywać jedynie czarno-białe kopie, czy szukać modelu pozwalającego na broszurowanie, jeśli będziemy potrzebować jedynie tradycyjnych kopii w formacie A4.
    Trzeba pamiętać, że kwestie rozstrzygane przy zakupie kserokopiarki, to nie jedyne sprawy, które mają wpływ na jej użytkowanie i koszty z tym związane. Poniżej przedstawiamy klika praktycznych wskazówek, które z pewnością przydadzą się użytkownikom tego typu sprzętu.

•    Decydując się na zakup nowego urządzenia, warto porozmawiać z osobą posiadającą fachową wiedzę, która doradzi nam przy wyborze modelu i pomoże zrezygnować z nieprzydatnych funkcjonalności.
•    Koszty zakupu urządzenia to nie jedyne koszty z nim związane. Znacznie ważniejsze są koszty eksploatacji, a przede wszystkim koszty zakupu tonerów. Zwykle sprawdza się zasada: im tańsza kserokopiarka, tym droższe materiały eksploatacyjne. Warto zatem zawczasu przeliczyć, czy zakup taniego urządzenia naprawdę się opłaci, czy może lepiej wydać więcej przy zakupie, by potem mniej płacić za tonery.
•    Jakość kopii wykonywanych za pomocą naszego sprzętu w dużej mierze zależy od jakości tonerów. Należy znaleźć ich sprawdzonego dostawcę, który zagwarantuje, że materiały eksploatacyjne są najwyższej próby.
•    Urządzenie wielofunkcyjne, do prawidłowej pracy potrzebuje regularnej konserwacji i przeglądów. Warto zatem nawiązać współpracę z dobrym serwisem, który zapewni nam fachową opiekę nad sprzętem.
•    Wybierając kserokopiarkę warto zdecydować się na model, który może zostać w przyszłości rozbudowany. Dzięki temu, jeśli będziemy kiedyś potrzebować jakiejś dodatkowej funkcjonalności, wystarczy dokupić odpowiedni moduł, bez konieczności zakupu całkiem nowego urządzenia.